domingo, 3 de julio de 2016

Localizar entradas repetidas en una hoja de cálculo

Imagina este problema: 

Un listado de clientes en una hoja de cálculo. Seguro que existe alguno repetido. Tengo mas de 1.000 ¿tengo que revisar uno a uno todos los registros?

Siempre podemos ordenar. Pero ¿y si el orden lo tenemos impuesto, ya que  lo marca, por ejemplo, las fechas de compra y no el nombre del cliente?

Este problema aparece muchas veces y es muy sencillo de solucionar....



Utilizaremos la función de contar si (CONTAR.SI o COUNTIF) Esta función la encontramos en Excel, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc, y Google Drive.

 

¿Qué hace esta función?
A esta función le tenemos que dar 2 argumentos. El primero un rango, que en mi caso es la columna B (B:B). El segundo una condición, que en mi caso es un texto (el nombre del cliente) que se encuentra el la celda B2 en caso de poner la función en C2. Si la función fuera en C3 el texto a buscar estaría en B2. Es decir, que el segundo argumento es una celda relativa a la columna B y la fila en la que se encuentre la función.

¿Y luego?
Pues basta con usar datos >> filtro para filtrar por esa columna (la C) con la condición de >1


  





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